OperatieKinderopvang

Algemeen

Is er een koppeling tussen de GIR en het Officepakket?

Er is geen echte koppeling tussen de GIR en het Officepakket. Als een inspectierapport gegenereerd wordt dan wordt deze automatisch in Word opgestart. Een wijziging die in Word wordt aangebracht wordt niet ingeladen in de GIR.

Om die reden is het belangrijk dat de wijzigingen in de GIR worden aangebracht (en niet in het Word document). Vervolgens kan er dan opnieuw een document gegeneerd worden.

06-10-2011
In hoeverre ondersteunt de GIR inspecteren ook inspecties die er gedaan worden bij bijv. vermoeden van illegale kinderopvang?

De GIR inspecteren ondersteunt het inspectieproces van alle kinderopvangorganisaties die in het LRKP de status 'aangemeld' of 'geregistreerd' heeft. Als er een vermoeden is van illegale kinderopvang dan wordt dit inspectieproces niet door de GIR ondersteunt.

Hiervoor kan het modelrapport in Word gebruikt worden.

06-10-2011
Op welke wijze is het ID-nummer opgebouwd en is het mogelijk om bijv. zelf een kenmerk mee te geven?

Het ID-nummer wordt automatisch gegenereerd door de database en is niet aan te passen met een eigen kenmerk.

06-10-2011
Is het mogelijk om binnen de GIR te werken met ‘sneltoetsen’ (bijv. standaardteksten)?

Voor het plakken (ctrl V) en kopiëren (ctrl C) kunnen de sneltoetsen gebruikt worden.

Overige sneltoetsen voor bijv. invoegen van standaardteksten kunnen in de GIR niet gebruikt worden.

06-10-2011
Moet de houder het inspectierapport op zijn site publiceren of is een link naar het publieksportaal voldoende?

De houder dient op zijn website het inspectierapport van de GGD te plaatsen. Er is geen verplichting over de vorm. Het inspectierapport moet gemakkelijk vindbaar zijn. Het rapport mag ook geplaatst worden door een directe link te plaatsen naar het rapport op de website van het Landelijke Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP).

31-01-2012
Komt het gebruik van de fasen terug in de managementrapportage?

Ja, de fases waarin een inspectieonderzoek zich bevindt wordt gebruikt in de managementrapportage. In deze rapportage wordt o.a. de afgeronde inspecties, niet afgeronde inspecties en niet-openbaar gemaakte inspecties geteld.

De fases 'conceptrapport' en 'eindrapport' kunnen goed gebruikt worden om intern workflow-afspraken te maken.

Klik hier voor een voorbeeld hoe u het gebruik van fases in GIR Inspecteren kunt inzetten in het interne werkproces.

Handige tips? Mail deze dan naar yderks @ggd .nl

27-02-2012
Het algemene e-mailadres - dat genoemd wordt in het rapport - is niet correct. Op welke wijze kan dit gewijzigd worden?

Het juiste e-mailadres kan gemaild worden naar helpdesk-kinderopvang@duo.nl . De beheerder past dit emailadres dan voor de GGD aan.

27-02-2012
Op het tabblad 'extra gegevens' kan je aangeven of de houder lid is van een branche-organisatie. In hoeverre is het zinvol om dit gegeven te registreren?

Het advies van GGD Nederland is om dit gegeven wel in te vullen. Wanneer het veld niet wordt ingevuld dan toont het inspectierapport niet volledig.

Daarnaast zitten ketenpartners regelmatig met de branche om de tafel. Als achtergrondinformatie is het goed om te checken hoeveel houders zijn aangesloten bij een branche-organisatie.

Of een houder wel/niet is aangesloten bij een branche-organisatie zegt niet zoveel over de kwaliteit.

27-02-2012
Is het mogelijk om in meerdere inspectierapporten tegelijkertijd te openen en te bewerken?

Ja, dat is mogelijk.

Door de <Ctrl> knop ingedrukt te houden en dan te klikken op een link van een inspectieonderzoek, wordt in het betreffende onderzoek een nieuwe tab geopend. Kies hier voor de optie 'Extra gegevens'.

Op deze manieren kunnen meerdere inspectieverzoeken tegelijkertijd worden geopend. Via de tabbladen kan de inhoud dan worden bekeken/bewerkt en kunt u navigeren tussen extra gegevens en een inspectieonderzoek.

Deze functionaliteiten zijn ook mogelijk door het gebruik van de rechtermuisknop.

06-10-2011