Stap 11: Aanpassen processen
Samen met uw regiocoach bekijkt u of het handhavingsproces
binnen uw gemeente efficient en effectief is ingericht. Hiervoor is
een toolkit samengesteld. Deze toolkit geeft u
handvatten om de (werk-) processen rondom GIR Handhaven kritisch te
bekijken (zie downloads hieronder). De toolkit bestaat uit een
stappenplan, ondersteunende vragen, checklists en
refenrentieprocessen. Als u de stappen doorloopt en de
ondersteunende tools gebruikt draagt u er zorg voor dat uw
processen efficient en effectief zijn ingericht. Zo zijn de tools
erop gericht om zowel intern als extern (met GGD) goede
werkafspraken te maken.
Ook treft u hieronder het document 'Dossiervorming en
archivering in GIR Handhaven'. GIR Handhaven is een systeem
ter ondersteuning van de gemeentelijke handhavingsprocessen die
voortkomen uit de Wet kinderopvang. In het systeem kunnen
onder andere verstuurde en ontvangen documenten digitaal opgeslagen
worden en op die manier gedeeld worden in de keten (GGD). In
theorie kan een compleet handhavingsdossier gevormd en bewaard
worden in GIR Handhaven. Echter, archivering is niet het primaire
doel van GIR Handhaven en daarom niet als zodanig
ontwikkeld. Dit document is bedoeld om duidelijkheid te geven
in de juridische status die een dergelijk digitale dossier/archief
in GIR Handhaven wel of niet heeft.
Downloads